Producten

e-HardWare Trade
e-Maintenance
e-Business
e-Mobile
e-CPrice
e-Webhosting

Eigen Concept
Download

Fabrics Trade

IJzerwaren
Gereedschappen
(specifiek)

e-HardWare Trade versie 8.0

e-HardWare Trade is de software van MSG-i Nederland voor de automatisering van handelsbedrijven. De functionaliteit van e-HardWare Trade is tot in de finesses afgestemd op de bedrijfsprocessen in de groothandel. Daarnaast is er een zeer goede integratie met de Microsoft Office producten zoals bijvoorbeeld Word, Excel en Outlook, zodat uitwisseling en gebruik van centraal opgeslagen gegevens is gewaarborgd. e-HardWare Trade is modulair opgebouwd. Er zijn modules voor Basisgegevens, Verkoop, Inkoop, Voorraad, Financieel, Raadplegen, Beheer en Batchverwerking. De modules zijn compleet en geïntegreerd: Relevante informatie uit andere modules is op ieder moment beschikbaar. Daarnaast kan e-HardWare Trade worden uitgebreid met e-CPrice en/of een volledig geïntegreerde Webshop. Informatie over laatste versie e-HWT >>

Alle bedrijfsprocessen worden real-time beheerd, waardoor op elk gewenst moment alle relevante en actuele gegevens kunnen worden opgevraagd. Klik op de module voor extra informatie over de functionaliteit.

e-HardWare Trade BASIS

In de module Basis bevinden zich alle stamgegevens die verder binnen alle overige modules kunnen worden gebruikt, en worden toegepast. Het betreft een uitgebreide, min of meer statische omgeving waarbinnen alle bedrijfsgegevens kunnen worden opgevoerd en kunnen worden beheerd. Een greep uit de functies die betrekking hebben op het beheer van:

• Bedrijfsgegevens, vestigingen, valuta, geografische/logistieke tabellen en export.
• Boekhoudtabellen, journaaltabellen inkoop en verkoop, banken, BTW etc.
• Prospects, klanten, afleveradressen, contactpersonen, categorieën, groepen, sub-groepen, financiële en commerciële profielen, branches, vertegenwoordigers en een bezoekregistratiesysteem. Verder aangevuld met nog vele andere eigenschappen aangaande de definitie van het klantenbestand.
• Leveranciers, welke op een vergelijkbare manier als bij de klanten kunnen worden beheerd. Daarnaast is er natuurlijk de mogelijkheid tot het beheer van inkopers.
• Artikelen, artikel(hoofd)groepen, kortinggroepen, EAN codering, prijsboeken, magazijn/winkellocaties. Toepassing van samengestelde artikelen, specials en uiteraard de koppeling naar het assortiments- en prijsinformatiesysteem.
• Meerdere talen op het niveau van klanten, leveranciers en producten.
• Functionaliteit voor het omnummeren van klant-, leverancier- en artikelnummers.
• Tools voor het instellen/parametreren van de module Basis.
  
  

e-HardWare Trade VERKOOP

De module Verkoop betreft het hele traject van prospect tot en met de facturering van de geleverde goederen. De opsomming is niet compleet, onder andere de volgende mogelijkheden zijn hier ondergebracht:

• Verregaande mogelijkheden voor prijsdifferentiatie, categorisering van artikelen en groepering van relaties.
• Een uitermate krachtige prijsbeheer functionaliteit. Dit vanwege de uitgebreide manier waarop kortingsregels kunnen worden beheerd, en doordat er een directe koppeling tussen inkoop en verkoopprijs kan worden gedefinieerd.
• Directe koppeling tussen verkoop- en inkooporders mogelijk;
• Netto prijslijsten, koppeling netto prijzen naar offertes en contracten.
• Kortingen, kortingsdomeinen, parameters, kortingsprofielen en kortingsgroepen.
• Speciale module voor beheer hang- en sluitwerkstaten.
• Ordertraject voor de afhandeling van reparaties.
• Afhandeling offertes.
• Afhandeling ordertraject, backorders en uitgebreide rapportage mogelijkheden.
• Expeditie, leveringen a.d.h.v. orders, directe leveringen, balie verkopen, retourbonnen, controle overzichten, verzendingen, uitgebreide rapportage en statistiek.
• Facturering a.d.h.v. leveringen, directe facturen, creditnota's, verkoopoverzichten en zelf te definiëren statistische overzichten.
• Tools voor het instellen en parametreren van de module Verkoop.
• Facturering met behulp van EDI en door toepassing van XML.
  
  

e-HardWare Trade INKOOP

De module Inkoop betreft het hele traject van initiatie van de inkoop tot en met de goederenontvangst en de inkoopfactuur controle. Binnen deze module bevinden zich onder andere de volgende functies:

• Beheer van inkoopprijzen, al dan niet direct gekoppeld aan verkoopprijzen.
• Inlezen van Excel prijslijsten, calculatietabellen en herberekenen van prijzen.
• Bestelinformatie lijsten, inkopen a.d.h.v. verkopen, inkopen a.d.h.v. voorraad.
• Verwerking inkoopaanvragen, overzetten van inkoopaanvragen naar inkooporders.
• Verwerking inkooporders, aanmaningen, uitgebreide rapportage en statistiek.
• Orderbonnen, EDI en automatisch faxen/mailen.
• Ontvangsten a.d.h.v. inkooporders, directe ontvangsten, retouren, interne bestelbonnen, schaduw inkoopfacturen en ontvangstcontrole.
• Controle inkoopfacturen, directe facturen, creditnota's, rapportages en statistieken.
• Tools voor het instellen en parametreren van de module Inkoop.
  
  

e-HardWare Trade VOORRAAD

In de module Voorraad bevinden zich alle functies die nodig zijn voor het verder up-to- date houden, en rapporteren van de voorraad gegevens. We noemen hier een aantal functies:

• Fysieke inventarisatie, eventueel op datum.
• Locatie overboekingen, historisch overzicht bewegingen en voorraadmutaties.
• Inventarisatiemodule; deze module omvat een 8-tal functies waarmee het mogelijk wordt gemaakt om op een dynamische manier de voorraden te inventariseren en te corrigeren.
• Waardering voorraad (eventueel op datum) en waardering van de bewegingen.
• Aparte module voor het herwaarderen van de voorraad.
• Uitgebreide statistieken.
  
  

e-HardWare Trade FINANCIEEL

De module Financieel bevat alle functies die nodig zijn om op een goede manier een administratie te voeren. Het grote pluspunt van deze module betreft het feit dat deze volledig is geïntegreerd met alle overige modules met de daarbij behorende gegevens. Alle relevante mutaties worden centraal beheerd, en er is een nauwe 'samenwerking' met het logistieke gedeelte van het pakket. De boekhouding bevat met name de volgende functies:

• Beheer rekeningschema's algemeen, debiteuren en crediteuren.
• Beheer (klad)dagboeken, verwerking, overzichten, recapitulaties en exporteren.
• Boekingen, afletteren, grootboek, saldibalans, V&W rekening, rekeninguittreksels, boekingsmodellen, importfunctionaliteit vanuit Excel, inkoopfacturen en kasboeken.
• Automatische betalingen.
• Debiteuren; openstaande posten, rekeningen, saldilijst, aanmaningen, remboursementen, betalingstermijn berekening, advieslijsten, controle's en kwesties.
• Crediteuren; betalingen, openstaande posten, rekeningen, saldilijsten en EDI functionaliteit.
• Kostenplaatsenstructuren, rekeningen en verdeelregels.
• Ingebouwde report generator die door de gebruiker kan worden gebruikt voor het vervaardigen van zelf gedefinieerde overzichten.
• Tools met hulpprogramma's en uitgebreide controlemogelijkheden.
• XML Auditfile.
  
  

e-HardWare Trade RAADPLEGEN

De raadpleegfunctionaliteit van e-HardWare Trade is uniek. Vanuit iedere plaats binnen de applicatie bent u in staat om deze functie te activeren. Vanuit deze functie kunt u, indien geautoriseerd, alle mogelijke informatie opvragen. Het programma 'zweeft' als het ware boven uw database met gegevens, en staat tot uw beschikking als u daar met één druk op de knop om vraagt. De volgende invalshoeken voor informatieaanvraag zijn aanwezig:

• Klanten; alle relevante informatie van klanten is opvraagbaar. Denk hierbij aan hang- en sluitwerkstaten, offertes, orders, leveringen, facturen, afleveradressen, kortingen, contactpersonen, bezoekrapportages, overige lopende commerciële en financiële zaken, en noemt u maar op.
• Leveranciers; vergelijkbaar met de klanten. Informatie over de leverancier zelf, en alle informatie over de commerciële gang van zaken zijn direct opvraagbaar. Denk hierbij onder andere aan het raadplegen van inkoopaanvragen, inkooporders, ontvangsten, verzendingen, inkoopfacturen, crediteurgegevens, statistieken, adressen en contactpersonen.
• Artikelen; vanuit deze insteek bent u in staat om tot op detail informatie op te vragen over de eigenschappen en de gang van zaken met betrekking tot het gebruik van het betreffende artikel. Er worden relaties gelegd met offertes, inkoop- en verkooporders, leveringen, ontvangsten, facturen, prijzen, bewegingen, voorraden en statistieken.
• Direct raadplegen van alle (aflever) adressen.
• Direct raadplegen van alle (voorstel) inkoopaanvragen.
• Direct raadplegen van alle soorten offertes.
• Direct raadplegen van alle inkoop- en verkooporders, leveringen, ontvangsten.
• Direct raadplegen van facturen en grootboekgegevens.
• Direct raadplegen van kengetallen.
  
  

e-HardWare Trade BEHEER

Met de module Beheer binnen e-HardWare Trade worden alle parameters en gebruikers gedefinieerd en beheerd. Enkele functies zijn:

• Beheer gebruikers, gebruikersprofielen, autorisaties, menufuncties en het uitvoeren van de daarbij behorende rapportages.
• Tools voor beheer van de database en het uitvoeren van hulpprogramma's.
• Op het niveau van het pakket: beheer van printers.
• Definitie van functies, beheer van de functionele parameters van de applicatie.
  
  

e-HardWare Trade ALGEMEEN

e-HardWare Trade is functioneel zeer uitgebreid, maar biedt door zijn eenvoudige opzet veel mogelijkheden tot efficiënt gebruik binnen diverse omgevingen, eventueel verdeeld over meerdere vestigingen. Veel zaken binnen de applicatie zijn op een gelijkwaardige manier opgezet. Zo is bijvoorbeeld de mogelijkheid tot verkrijgen van statistische informatie op het niveau van elke commerciële transactie, naar wens van de gebruiker zelf in te stellen. Gegevensuitwisseling met derden wordt mogelijk gemaakt door onder andere de integratie met Excel en de toepassing van EDI, uiteraard volgens de Edifact normalisatie.
De mogelijkheden tot toepassing van klantspecifieke prijsstellingen en kortingen zijn ongeëvenaard. Functies binnen de modules kennen een gestandaardiseerde layout, zodat deze gemakkelijk door de eindgebruiker te leren zijn.
En mocht er functioneel nog wat ontbreken. MSG-i Nederland staat bij de huidige klantenkring bekend als een zeer flexibel ingestelde groep mensen, die met kennis van zaken, snel voor een passende oplossing kunnen zorgen.

Geïnteresseerd?

Neem voor extra informatie contact met ons op.

Beide oplossingen zijn en worden in eigen beheer ontwikkeld, volgens ons eigen concept: een concept, dat zich bewezen heeft in de dynamische markt van onze klantenkring.

Klik hier voor alle actuele berichten »

VACATURES »

Oplevering e-HWT webportal bij Zwapak

Koppeling e-HardWare Trade / softwarepakket Slim4
Lees verder »

Oplevering van e-HWT bij Separator Spares International.
Bezoek website »

Oplevering van e-HWT bij Veldmans, technische handelsonderneming.
Bezoek website »

Oplevering van e-HWT bij House of Light, groothandel in verlichting.
Bezoek website »

Oplevering van e-HWT bij Dirk Stam, vakzaak in ijzerwaren en gereedschappen.

HTML Nieuwsbrieven
Lezen »
Aanmelden »