02 Analyse

• Het bedrijf
  Beschrijving van de bedrijfsvoering, al dan niet aangevuld met een organigram. Denk hierbij oa. aan een algemene beschrijving van de activiteiten die er worden ontplooid.
  Maken van een (beknopte) beschrijving per afdeling, waarbinnen tevens wordt aangegeven wat de functie van deze afdeling binnen de organisatie is.
  
  
• De processen / werkwijze
  
  • Maak (indien mogelijk) per afdeling een overzicht van de processen en activiteiten die binnen het bedrijf plaatsvinden. Maak per proces inhoudelijk een duidelijke beschrijving. Ondersteun eventueel de zaak met een diagram / flowchart. Hiermee moet duidelijk worden, hoe (goed of slecht) de zaken in de praktijk zijn geregeld.
  • Beschrijving van de informatiestromen binnen het bedrijf.
    
    
• Het huidige informatiesysteem
  Doelstelling hiervan is inzicht te krijgen in de manier waarop de bedrijfsvoering door de toepassing van hard- en software wordt ondersteund. Deze opsomming van componenten is belangrijk, om in een latere fase, een goed en objectief advies te kunnen genereren.
  
  • Inventarisatie van de technische infrastructuur. Denk hierbij oa. aan fysieke zaken zoals servers, werkstations, randapparatuur en bekabeling. Ook de toegepaste besturingssoftware moet binnen dit kader worden bekeken. Een modern informatiesysteem is opgebouwd uit een groot aantal componenten. Niet voor elk onderdeel binnen de hard- en/of software omgeving geldt, dat het vanzelfsprekend is, dat deze ook probleemloos functioneert binnen een andere omgeving. Met name voor de randapparatuur kan worden gezegd, dat de werking ervan zeer sterk kan worden beïnvloed door de omgeving, waarbinnen deze moeten functioneren. Printers zijn hiervan een zeer goed voorbeeld.
  • Inventarisatie van applicatie(s). Maak hierbij onderscheid tussen de bedrijfsapplicaties die worden toegepast in het kader van de core-business, en de overige (ondersteunende) applicaties. Denk bij de ondersteunende applicaties op de eerste plaats aan het gebruik van software ten behoeve van de kantoorautomatisering. De werking van de applicaties die worden toegepast ten behoeve van de core-business van het bedrijf, dient zeer kritisch te worden bekeken. De noodzaak hiervan ligt in het feit dat de functionele aspecten ervan, in combinatie met het gebruik, uitgangspunt zijn voor een onderzoek naar de geschiktheid van een mogelijk vervangende applicatie.
  • Inventarisatie van specifieke zaken in het kader van datacommunicatie. Hiermee duidelijk de nadruk leggend op alle zaken die te maken hebben met de communicatie met de buitenwereld. Ook hier is de snelheid van de ontwikkeling van de techniek, oorzaak van het feit dat deze apparatuur met bijbehorende software vaak voor vervanging in aanmerking komt.
    
• Kengetallen
  Hiermee wordt inzicht verkregen in de omvang en quantiteit van een aantal zaken, die mogelijk van belang kunnen zijn voor een goed advies, en belangrijk zijn bij een eventuele verdere implementatieprocedure. Een aantal van deze cijfers kan medebepalend zijn voor bijvoorbeeld de benodigde snelheid van de server, de soort printer(s), en de (toekomstige) benodigde opslagcapaciteit van het systeem.
  Denk bij deze kengetallen bijvoorbeeld aan het aantal:
• Gebruikers
• Administraties
• Artikelen
• Debiteuren
• Crediteuren
• Order(regel)s per jaar
• Facturen per jaar
• Factuurregels per jaar
• Etc.

Inhoudsopgave bedrijfsinventarisatie

• 01. Inleiding
  
• 02. Analyse van de huidige situatie
  
• 03. Probleemstelling / knelpunten
  
• 04. Eisen / wensen
  
• 05. Advies / Oplossing

Klik hier voor alle actuele berichten >>

Oplevering van e-HWT bij Dirk Stam, vakzaak in ijzerwaren en gereedschappen.

Oplevering van e-HWT bij Arlu Interior Productions, groothandel in designmeubilair.
Lees verder >>

Oplevering van e-HWT bij Noviol B.V., importeur van hoogwaardige smeerolieproducten.
Lees verder >>

Implementatie e-HWT bij Van Enckevort, adviseurs voor handel, bouw en industrie.
Lees verder >>

HTML Nieuwsbrieven
Lezen >>
Aanmelden >>