ICT Advies
Projectmanagement
Applicaties
Technische infrastructuur
Implementaties
SBC
Support
Waarom een bedrijfsinventarisatie?
In deze beschrijving wordt duidelijk gemaakt waarom het voor de implementatie van een nieuw informatiesysteem zeer belangrijk is om aandacht te schenken aan de bestaande situatie. Alvorens met de verdere implementatie van het nieuwe systeem kan worden begonnen, is het absoluut noodzakelijk dat er een goed zicht is op de huidige stand van zaken. Welke werkzaamheden moeten er allemaal worden uitgevoerd om een zo goed mogelijke invulling te geven aan de migratie van de 'huidige' naar de 'nieuwe' situatie. Hierbij de belangrijkste doelstelling in het oog houdend; een zo optimaal mogelijke overgang naar het nieuwe systeem, waarbij de continuïteit van de belangrijkste bedrijfsprocessen moet zijn gegarandeerd.
Het komt in de praktijk helaas maar al te vaak voor dat projecten 'mislukken' vanwege het feit dat er aan dit punt te weinig aandacht wordt geschonken. Het gevolg is meestal dat er tijdens het implementatietraject, en bij de oplevering van het nieuwe systeem geen overeenstemming is met het verwachtingspatroon van de gebruiker(s), en wat er door de ICT leverancier daadwerkelijk is, of kan worden gerealiseerd.
Er wordt vaak te snel gestart met het implementeren van de software, zonder dat de consequenties hiervan op dat moment goed kunnen worden overzien. Beide partijen moeten zich zeer bewust zijn van het feit dat een succesvol traject hangt of staat met een goede (bedrijfs)inventarisatie. Een implementatie is alleen succesvol als het verwachtingspatroon bij het betreffende bedrijf overeenkomt met hetgeen door M.S.G.-i Nederland N.V. is toegezegd, en ook daadwerkelijk kan worden uitgevoerd en/of worden nagekomen.
Onze ervaring leert in ieder geval dat het noodzakelijk is om een dergelijke (bedrijfs)inventarisatie uit te voeren en op papier te zetten. Dit staat los van de omvang van het bedrijf. Voor een grote organisatie zal dit meer tijd in beslag nemen dan voor een kleinere. Verder is het belangrijk om te weten dat het uitgangspunt is, dat we op een goede gestructureerde pragmatische manier (ja, deze combinatie is mogelijk) de zaak in kaart brengen, en dat een (bedrijfs)inventarisatie een investering is, die weliswaar van beide partijen een inspanning vraagt, maar die de basis is voor de eliminatie van zo veel mogelijk onverwachte situaties en kosten, die tijdens het complete en complexe implementatietraject kunnen en zullen ontstaan.
Een goede (bedrijfs)inventarisatie kan nooit alle details vooraf afvangen, maar investeren in de uitvoer van een (bedrijfs)inventarisatie voorkomt vaak een hoop problemen tijdens, en na de implementatie. Investeren in een goede (bedrijfs)inventarisatie spaart kosten, niet alleen tijdens, maar ook na de implementatie. Hoe kun je immers met succes een nieuw systeem implementeren, als je niet eens weet vanaf welke situatie je vertrekt?
Inventariseren = investeren!
Inhoudsopgave
Onnodig te vermelden dat er legio manieren zijn om een aantal zaken logisch te bezien, deze te groeperen, en in een volgorde te plaatsen. Voor de beschrijving op de volgende pagina's, die overeenkomt met de werkwijze van M.S.G.-i Nederland N.V., hebben we gekozen voor de volgende onderverdeling / aanpak:
- 01. Inleiding.
In de inleiding wordt toegelicht, waarom er een bedrijfsinventarisatie dient te worden uitgevoerd, en wat de consequenties ervan (kunnen) zijn. Mocht de rapportage, om welke redenen dan ook, onderhevig zijn aan wijzigingen waardoor er een nieuwe versie dient te worden aangemaakt, en te worden gedistribueerd, dan zal er binnen de inleiding een beknopt register van wijzigingen worden opgenomen.
- 02. Analyse van de huidige situatie.
Binnen dit kader zal de actuele operationele bedrijfsvoering in kaart worden gebracht.
Uiteraard wordt er hier ook aandacht geschonken aan het bestaande informatiesysteem. Vanzelfsprekend zullen hierbij alle aspecten van het huidige informatiesysteem worden bekeken en vastgelegd. Dit is noodzakelijk ter voorkoming van mogelijke problemen op het vlak van de compatibiliteit, en zal in positieve zin een bijdrage leveren aan een verwachtingspatroon dat overeenkomt met de realiteit.
Deze beschrijving zal het uitgangspunt moeten zijn voor het verdere traject.
- 03. Probleemstelling / knelpunten.
Bedrijven die geen problemen, knelpunten of wensen hebben komen naar alle waarschijnlijkheid niet bij M.S.G.- Nederland N.V. aankloppen voor een nieuw systeem, of voor een (bedrijfs)inventarisatie. Daarom is het zeer belangrijk om in kaart te brengen, waar de deze mogelijke knelpunten zich binnen de betreffende organisatie voordoen. Deze problemen en knelpunten behoeven dan extra aandacht in het kader van de migratie naar een mogelijk nieuw informatiesysteem.
- 04. Eisen / wensen.
Naast zaken die onder de noemer 'probleemstelling / knelpunten' zijn geïnventariseerd, kan het natuurlijk zo zijn dat er ook nog extra eisen en wensen aan de nieuwe omgeving worden gesteld. Dit kunnen zaken zijn die zowel op korte als op lange termijn, moeten kunnen worden gerealiseerd.
- 05. Advies / Oplossing.
Natuurlijk heeft M.S.G.-i Nederland N.V. een advies en/of oplossing, aan de hand van bovenstaande rapportage. Dit advies kan variëren van een compleet voorstel tot herautomatisering, maar kan ook inhouden dat er op het organisatorische vlak procedures moeten worden gewijzigd, om tot een optimale bedrijfsvoering te komen. Duidelijk mag zijn dat met de definitieve rapportage een goed beeld zal worden gegeven, over de bestaande en mogelijk toekomstige situatie binnen het bedrijf
Klik hier voor alle actuele berichten »
Oplevering e-HWT webportal bij Zwapak
Koppeling e-HardWare Trade / softwarepakket Slim4
Lees verder »
Oplevering van e-HWT bij Separator Spares International.
Bezoek website »
Oplevering van e-HWT bij Veldmans, technische handelsonderneming.
Bezoek website »
Oplevering van e-HWT bij House of Light, groothandel in verlichting.
Bezoek website »
Oplevering van e-HWT bij Dirk Stam, vakzaak in ijzerwaren en gereedschappen.
HTML Nieuwsbrieven
Lezen »
Aanmelden »